Personalwesen

Online-Terminplanungssystem für

Vollständiges Online-Terminplanungssystem für Personalabteilungen. Automatisieren Sie Vorstellungsgespräche, Schulungen, Untersuchungen und Meetings mit maximaler Effizienz und Professionalität.

85%
Reduzierung der Koordinationszeit
70%
Verbesserung der Kandidatenerfahrung
24/7
Automatische Terminplanung

Anwendungsfälle für Personalwesen

Entdecken Sie, wie die eAgenda kann das Management der HR-Prozesse in Ihrem Unternehmen verändern.

Interviewverwaltung

Richten Sie verfügbare Zeiten für persönliche und Online-Interviews ein. Automatisieren Sie Videokonferenzlinks und reduzieren Sie E-Mail-Wechsel zwischen Kandidaten und Recruitern.

  • Online- und Präsenz-Interviewterminplanung
  • Integration mit Google Meet und Zoom
  • Automatische Bestätigungen per WhatsApp

Auswahlverfahren

Organisieren Sie Auswahlphasen, Präsenztests und Bewertungen mit automatischer Terminplanung und vollständiger Begleitung der Kandidaten während des gesamten Prozesses.

  • Anpassbare Schritte pro Stelle
  • Bewerberstatusverfolgung
  • Integrierte Formulare und Bewertungen

Schulungen und Entwicklung

Erstellen Sie Gruppen für verpflichtende Schulungen, Workshops und Präsentationen. Nehmen Sie die Teilnahme automatisch auf und erstellen Sie Zertifikate für die Mitarbeiter.

  • Kurs- und Platzverwaltung
  • Automatische Anwesenheitskontrolle
  • Automatische digitale Zertifikate

Arbeitsmedizinische Untersuchungen

Verwalten Sie arbeitsmedizinische Untersuchungen, psychologische Bewertungen und Check-ups mit Terminplanung nach Priorität, Dringlichkeit und Ablaufkontrolle.

  • ASO, Einstellungsuntersuchungen und regelmäßige Untersuchungen
  • Fälligkeitskontrolle
  • Automatische Erinnerungen

Vorteile für den Personalbereich

Entdecken Sie, wie die eAgenda kann die Personalprozesse in Ihrem Unternehmen optimieren.

Maximale Effizienz

Reduzieren Sie den Zeitaufwand für die manuelle Terminabstimmung um 80% und automatisieren Sie wiederkehrende HR-Prozesse.

Kandidatenerfahrung

Moderne Schnittstelle für Bewerber zur einfachen Terminbuchung mit automatischen Bestätigungen und klarer Kommunikation.

Zentrale Verwaltung

Verwalten Sie alle HR-Aktivitäten auf einer einzigen Plattform mit detaillierten Berichten und Echtzeitkennzahlen.

Leistungsstarke Integrationen

Verbinden Sie sich mit ATS, HR-Systemen, Unternehmenskalendarien und Videokonferenzplattformen.

Sicherheit und Compliance

Personendatenschutz gemäß LGPD, mit Audit-Trails und Zugriffskontrolle.

Erweiterte Analytik

Detaillierte Berichte über Rekrutierungskennzahlen, Prozesseffizienz und Mitarbeiterzufriedenheit.

Interview-SLAs und Umbuchungsrichtlinien

Definieren Sie klare Regeln, um Effizienz im Auswahlprozess und eine gute Erfahrung für den Bewerber zu gewährleisten.

Interview-SLAs

  • Bearbeitungszeit für die Rückmeldung an den Kandidaten: bis zu 48 Werktage nach Bewerbung oder Schritt.
  • Frist für die Angabe von Terminen: bis zu 72 Stunden nach Qualifikation.
  • Mindestvorlaufzeit für die Terminvereinbarung: 24 Stunden.
  • Mindestkündigungsfrist: 24 Stunden.
Beispiele:
  • Technisches Interview: Der Personalvermittler sendet innerhalb von 48 Stunden 3 Terminvorschläge.
  • Dashboard mit Managern: Bestätigung des Kandidaten bis 24 Stunden vorher.

Umbuchungsrichtlinien

  • Umschreibung durch den Kandidaten bis zu 24 Stunden vorher, einmal pro Stufe.
  • No-show: Wiederöffnung des Slots und automatische Registrierung im Profil.
  • Unterschiedliche Regeln für Präsenzphasen (z.B.: 48 Stunden im Voraus).
Beispiele:
  • Triagem mit HR: 1 Umbuchung erlaubt; danach Rückkehr zur Triagem.
  • Abschließendes persönliches Vorstellungsgespräch: Umbuchungen nur mit 48 Stunden Vorankündigung.

Arten von Prozessabläufen HR

Fertige Modelle mit empfohlenen Einstellungen für jede Phase des Personenkreislaufs.

Rekrutierung und Auswahl

  • Persönliche oder Remote-Interviews
  • Routen und Formulare nach Stelle
  • Verfolgung und Status des Kandidaten

Einführung

  • Dokumentenabgabe und Integrationen
  • Zeitplan für erste Schulungen
  • Checklisten nach Bereich

Training und Entwicklung (T&D)

  • Klassen, wiederkehrende Klassen und Anwesenheit
  • Materialien und Bewertungen
  • Automatische Zertifikate

Arbeitsmedizin

  • ASO, Zeitungen und Rücksendungen
  • Kapazität pro Standort und Uhrzeit
  • Erinnerungen und Anweisungen

Leistungsbewertung

  • 1:1, Feedbacks und PDI
  • Zykluskalender
  • Formulare und Kontrollpunkte

Offboarding

  • Austrittsgespräch
  • Rückgabe von Vermögenswerten
  • Checklisten und Dokumentation

Was unsere Kunden sagen

Entdecken Sie, wie die eAgenda hat das Personalmanagement von Unternehmen aus verschiedenen Branchen verändert.

"Die Implementierung der eAgenda hat unsere Rekrutierungsprozesse vollständig automatisiert. Wir haben die Koordinationszeit um 85% reduziert und die Erfahrung der Kandidaten erheblich verbessert."

Maria Silva
HR-Manager - TechCorp

"Das Trainings- und automatische Zertifizierungssystem hat unseren T&D-Bereich revolutioniert. Jetzt können wir die Entwicklung jedes Mitarbeiters in Echtzeit verfolgen."

Carlos Santos
Personalchef - Innovate GmbH

"Die Integration mit unserem ATS und die automatischen Bestätigungen über WhatsApp haben unseren Auswahlprozess viel professioneller gemacht. Die Kandidaten lieben es!"

Ana Costa
Recruiting Coordinator - Global Solutions

Verwandeln Sie Ihr Personalmanagement

Automatisieren Sie Interviews, Schulungen und arbeitsmedizinische Untersuchungen mit einer Plattform, die sich auf die Erfahrung von Bewerbern und Mitarbeitern konzentriert.

Flexible Pläne

Monatliche, vierteljährliche, halbjährliche und jährliche Abonnements. Vom Basis- bis zum Enterprise-Paket für Ihre Personalabteilung.

Erweiterte Integration

Verbinden Sie sich mit ATS, HRIS, Google Kalender und WhatsApp. Automatisieren Sie Benachrichtigungen und synchronisieren Sie Daten.

Ohne Verpflichtung

Jederzeit kündbar. Keine langfristigen Verträge, keine Stornogebühren. Volle Flexibilität.

Kostenlos testen
Keine Kreditkarte
24/7 Unterstützung
Stornierung jederzeit möglich
Compliance mit LGPD

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