Ressources humaines

Système de planification en ligne pour

Système complet de planification en ligne pour les départements RH. Automatisez les entretiens, formations, examens et réunions avec une efficacité et un professionnalisme maximum.

85%
Réduction du temps de coordination
70%
Amélioration de l'expérience candidat
24/7
Planification automatique

Cas d'utilisation pour Ressources Humaines

Découvrez comment la eAgenda peut transformer la gestion des processus RH de votre entreprise.

Gestion des entretiens

Configurez les horaires disponibles pour les entretiens en personne et en ligne. Automatisez les liens de vidéoconférence et réduisez les échanges d'e-mails entre candidats et recruteurs.

  • Planification des entretiens en ligne et en personne
  • Intégration avec Google Meet et Zoom
  • Confirmations automatiques par WhatsApp

Processus Sélectifs

Organisez les étapes de sélection, les tests en présentiel et les évaluations avec une planification automatique et un suivi complet des candidats tout au long du processus.

  • Étapes personnalisables par poste
  • Suivi du statut du candidat
  • Formulaires et évaluations intégrés

Formations et Développement

Créez des groupes pour les formations obligatoires, ateliers et présentations. Enregistrez la participation automatiquement et générez des certificats pour les collaborateurs.

  • Gestion des groupes et des places disponibles
  • Contrôle d'assistance automatique
  • Certificats numériques automatiques

Examens Occupationnels

Gérez les examens médicaux professionnels, les évaluations psychologiques et les bilans de santé avec une planification par priorité, urgence et contrôle des échéances.

  • ASO, admissionnels et périodiques
  • Gestion des échéances
  • Rappels automatiques

Avantages pour le secteur RH

Découvrez comment la eAgenda peut optimiser les processus des ressources humaines de votre entreprise.

Efficacité maximale

Réduisez de 80% le temps passé à la coordination manuelle des horaires et automatisez les processus RH répétitifs.

Expérience du Candidat

Interface moderne pour que les candidats planifient facilement des rendez-vous, avec confirmations automatiques et communication claire.

Gestion centralisée

Contrôlez toutes les activités RH sur une seule plateforme, avec des rapports détaillés et des métriques en temps réel.

Intégrations Puissantes

Connectez-vous aux ATS, systèmes RH, calendriers d'entreprise et plateformes de visioconférence.

Sécurité et conformité

Protection des données personnelles conformément à la LGPD, avec pistes d'audit et contrôle d'accès.

Analytique avancée

Rapports détaillés sur les métriques de recrutement, l'efficacité des processus et la satisfaction des collaborateurs.

Niveaux de service des entretiens et politiques de reprogrammation

Définissez des règles claires pour garantir l'efficacité du processus de sélection et une bonne expérience au candidat.

SLAs d'entretiens

  • Délai de réponse au candidat : jusqu'à 48 heures ouvrables après l'inscription ou l'étape.
  • Délai pour offrir des horaires : jusqu'à 72 heures après qualification.
  • Délai minimum pour prendre rendez-vous : 24 heures.
  • Délai minimum pour annuler : 24 heures.
Exemples:
  • Entretien technique : le recruteur envoie 3 options d'horaire dans un délai de 48 heures.
  • Panneau avec les gestionnaires : confirmation du candidat jusqu'à 24h avant.

Politiques de reprogrammation

  • Remaniement par le candidat jusqu'à 24 heures à l'avance, une fois par étape.
  • Absence: réouverture de la place dans le créneau et enregistrement automatique dans le profil.
  • Règles différenciées pour les étapes en présentiel (ex. : 48h à l'avance).
Exemples:
  • Tri avec les RH : 1 reprogrammation autorisée ; après cela, retour au tri.
  • Entretien final en présentiel : rééchelonnements uniquement avec un préavis de 48h.

Types de processus de RH

Modèles prêts avec des configurations recommandées pour chaque étape du cycle des personnes.

Recrutement et sélection

  • Entretiens en personne ou à distance
  • Itinéraires et formulaires par poste
  • Suivi et statut du candidat

Intégration

  • Remise de documents et intégrations
  • Agenda des formations initiales
  • Listes de contrôle par domaine

Formation et développement (F&D)

  • Groupes, groupes récurrents et présence
  • Matériaux et évaluations
  • Certificats automatiques

Santé au travail

  • ASO, périodiques et retours
  • Capacité par lieu et horaire
  • Rappels et conseils

Évaluation de la performance

  • 1:1, retours et PDI
  • Calendrier des cycles
  • Formulaires et points de contrôle

Départ

  • Entretien de départ
  • Retour des actifs
  • Checklists et documentation

Ce que nos clients disent

Découvrez comment la eAgenda a transformé la gestion des ressources humaines d'entreprises de divers secteurs.

"La mise en œuvre de la eAgenda a automatisé complètement nos processus de recrutement. Nous avons réduit le temps de coordination de 85% et grandement amélioré l'expérience des candidats."

Maria Silva
Responsable RH - TechCorp

"Le système de formation et de certification automatique a révolutionné notre domaine de formation et développement. Nous pouvons désormais suivre le développement de chaque collaborateur en temps réel."

Carlos Santos
Directeur des Ressources Humaines - Innovate Ltd

"L'intégration avec notre ATS et les confirmations automatiques via WhatsApp ont rendu notre processus de recrutement beaucoup plus professionnel. Les candidats adorent !"

Ana Costa
Coordinatrice de Recrutement - Solutions Globales

Transformez votre gestion des ressources humaines

Automatisez les entretiens, formations et examens professionnels avec une plateforme axée sur l'expérience des candidats et des collaborateurs.

Plans Flexibles

Abonnements mensuels, trimestriels, semestriels et annuels. Du basique à l'entreprise pour votre département RH.

Intégration Avancée

Connectez-vous avec ATS, HRIS, Google Calendar et WhatsApp. Automatisez les notifications et synchronisez les données.

Sans rendez-vous

Annulez à tout moment. Pas de contrats longs, pas de frais d'annulation. Flexibilité totale.

Test gratuit
Pas de carte de crédit
Support 24/7
Annulation à tout moment
Conformité avec la LGPD

Commencez votre Transformation Numérique en RH Aujourd'hui !

Commencez dès aujourd'hui avec nos plans flexibles et découvrez comment la eAgenda peut transformer votre service RH. Sans risques, sans engagements !